Gmina Dębe Wielkie - Biuletyn Informacji Publicznej

1. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego wykonuje następujące zadania:

1) realizuje zadania z zakresu ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska oraz zadania z zakresu kodeksu rodzinnego i opiekuńczego a w szczególności:

a) przyjmuje w formie uroczystej oświadczenia  o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu USC i poza lokalem,

b) sporządza protokoły  i akty stanu cywilnego w Bazie Usług Stanu Cywilnego (urodzenia, małżeństwa i zgony) i wydaje odpisy,

c) prowadzi migracje aktów stanu cywilnego do Bazy Usług Stanu Cywilnego i wydaje odpisy,

d) rejestruje dane w Bazie Usług Stanu Cywilnego i dokonuje na ich podstawie zmian w rejestrze PESEL,

e) wpisuje wzmianki w aktach stanu cywilnego na postawie aktów stanu cywilnego, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych oraz innych dokumentów,

f) sporządza i kompletuje dokumenty w sprawie przyjęcia oświadczeń przewidzianych w kodeksie rodzinnym i opiekuńczym (uznania),

g) kompletuje  i prowadzi akta zbiorowe do sporządzonych aktów,

h) wydaje zaświadczenia :

- o zdolności  prawnej do zawarcia związku małżeńskiego zagranicą,

- o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego ze skutkiem cywilnym,

- o stanie cywilnym,

- potwierdzające uznanie ojcostwa,

- o nadaniu numeru PESEL;

i) przyjmuje oświadczenia od osób rozwiedzionych o powrocie do nazwiska poprzednio noszonego,

j) uznaje orzeczenia sądów zagranicznych i innych organów w sprawach rodzinnych (niemajątkowych),

k) udostępnia dokumenty w formie fotokopii,

l) przygotowuje  pisma w sprawach zmian w aktach stanu cywilnego i zmiany imion i nazwisk,

m) kompletuje i włącza do akt zbiorowych dokumenty stanowiące podstawę do sporządzenia wzmianek dodatkowych,

n) unieważnia, prostuje i uzupełniania akty stanu cywilnego,

o) wydaje decyzje administracyjne i zezwolenia w zakresie rejestracji stanu cywilnego dotyczących:

- odmowy sprostowania błędu pisarskiego w aktach stanu cywilnego,

- odmowy odtworzenia treści aktu stanu cywilnego,

- odmowy uzupełnienia treści aktu stanu cywilnego,

- odmowy umiejscowienia w polskich księgach aktu stanu cywilnego sporządzonego zagranicą,

- zmiany imienia i nazwiska;

p) wpisuje zagraniczne akty stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych,

q) powiadamia właściwe organy o stwierdzonych niezgodnościach w celu ich usunięcia,

r) prowadzi korespondencję krajową i zagraniczną,

s) sporządza testamenty,

t) prowadzi archiwum USC oraz przekazuje  100-letnie i 80-letnie księgi stanu cywilnego do Archiwum Państwowego,

u) sporządza wnioski o nadanie medalu „Za długoletnie pożycie małżeńskie” oraz organizuje związane z tym uroczystości,

v) przekazuje dane statystyczne do Głównego Urzędu Statystycznego;