Gmina Dębe Wielkie - Biuletyn Informacji Publicznej

1. Do zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Sekretarza, należy w szczególności:

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu;

2) opracowywanie projektów   Statutu Gminy, Statutów Jednostek Pomocniczych Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu Pracy Urzędu, Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu oraz zmian do tych aktów oraz procedur wewnętrznych związanych z funkcjonowaniem Urzędu

3) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad przygotowywaniem projektów uchwał  oraz zarządzeń organów Gminy;

4) pełnienie nadzoru nad prowadzeniem kancelarii oraz terminowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

5) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta;

6) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio podległych w Referacie Zarządzania i Organizacji;

7) przedkładanie Wójtowi Gminy propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;

8) realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi;

9) wdrażanie procedur podnoszenia jakości funkcjonowania Urzędu Gminy;

10) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych;

11) zapewnienie obsługi informatycznej Urzędu;

12) nadzór nad zawartością merytoryczną strony internetowej gminy oraz Biuletynu Informacji Publicznej;

13) nadzór i koordynacja rozpatrywania skarg, wniosków, petycji,  interpelacji i zapytań radnych oraz wniosków z zakresu dostępu do informacji publicznej;

14) współpraca z Inspektorem  Ochrony Danych Osobowych  w zakresie spraw wynikających z ochrony danych osobowych oraz prowadzenie rejestru umów powierzenia przetwarzania danych;

15) organizowanie współpracy z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy;

16) koordynacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami powszechnymi;

17) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy Dębe Wielkie;

18) nadzór nad  przesyłaniem aktów prawa miejscowego do publikacji;

19) wykonywanie innych obowiązków w zakresie organizacji i funkcjonowania Urzędu Gminy Dębe Wielkie w granicach udzielonego pełnomocnictwa przez Wójta Gminy;

20) dokonywanie ocen bezpośrednio podległych pracowników;

21) reprezentowanie Gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych, w zakresie uzgodnionym z Wójtem;

22) przyjmowanie i rejestracja  oświadczeń majątkowych składanych do Wójta  przez osoby zobowiązane.

2. Za prawidłową realizację zadań, Sekretarz odpowiada przed Wójtem.Przy wykonywaniu zadań, Sekretarz działa w granicach określonych niniejszym Regulaminem oraz pełnomocnictwami i upoważnieniami, udzielonymi przez Wójta.

3. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością Referatu Zarządzania i Organizacji.

4. Przy znakowaniu spraw stosuje się symbol SG.