Gmina Dębe Wielkie - Biuletyn Informacji Publicznej

Do zadań Referatu Zarządzania i Organizacji należy:
1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu;
2) prowadzenie sekretariatu Wójta i Zastępcy;
3) organizacja narad i odpraw;
4) prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń;
5) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta;
6) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz rejestru petycji;
7) prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji
publicznej;
8) prowadzenie rejestru delegacji;
9) prowadzenie ewidencji wszystkich upoważnień i pełnomocnictw;
10) organizacja Kancelarii w tym przyjmowanie korespondencji wpływającej
do Urzędu i wysyłanie korespondencji;
11) przyjmowanie w Kancelarii skarg, wniosków i petycji;
12) podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń, informacji i zawiadomień
od uprawnionych organów, instytucji publicznych, prowadzenie rejestru
ogłoszeń oraz potwierdzanie terminów publikacji stronom i podmiotom
uprawnionym;
13) organizacja archiwum zakładowego, przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i innych przepisów dotyczących postępowania z dokumentami;
14) zapewnienie obsługi Rady Gminy i radnych w tym przyjmowanie i
rejestracja oświadczeń majątkowych składanych do Przewodniczącego Rady;
15) obsługa sesji Rady oraz posiedzeń komisji Rady;
16) terminowe wysyłanie uchwał do organów nadzoru;
17) zapewnienie skutecznej publikacji aktów prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy;
18) wysyłanie aktów prawa miejscowego do publikacji w dzienniku urzędowym województwa mazowieckiego;
19) zapewnienie obsługi jednostkom pomocniczym Gminy;
20) prowadzenie ewidencji wniosków sołectw w sprawie funduszu sołeckiego;
21) realizacja zadań funduszu sołeckiego w zakresie merytorycznym
referatu;
22) wykonywanie i prowadzenie obsługi referendum gminnego, konsultacji
społecznych, wyborów organów jednostek pomocniczych gminy oraz spisów
powszechnych i rolnych;
23) wykonywanie w zleconym zakresie prac związanych z wyborami,
referendami ogólnopolskimi, z wyborem ławników;
24) czuwanie nad terminowym składaniem przez pracowników i przesyłaniem do odpowiednich organów oświadczeń majątkowych;
25) kompleksowa obsługa i prowadzenie w zakresie spraw kadrowych i
pracowniczych wobec pracowników Urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i dyrektorów szkół, jednostek obsługiwanych z wyłączeniem pracowników gminnych szkół i gminnych przedszkoli w tym:
a) przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę,
udzieleniem urlopów, zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem
pracowników Urzędu, pracą zdalną oraz rentami i emerytami,
b) przygotowywanie w uzgodnieniu z Sekretarzem Gminy projektów zakresów czynności dla kierujących Referatami i dla samodzielnych stanowisk,
c) przygotowywanie dokumentacji z zakresu zaszeregowania, awansowania i
odwoływania kierowników jednostek organizacyjnych,
d) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej
przestrzegania oraz kontrolą trzeźwości pracowników,
e) prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników,
f) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników urzędu;
26) prowadzenie spraw związanych z zapotrzebowaniem i naborem
kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska
urzędnicze oraz wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych z
wyłączeniem szkół, przedszkola;
27) współpraca z Urzędem Pracy w zakresie zapotrzebowania pracowników;
28) organizacja oraz prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem służby przygotowawczej;
29) opracowywanie zasad i przygotowywanie dokumentów do
przeprowadzenia ocen pracowników Urzędu;
30) prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem przez pracowników
Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych, dyrektorów instytucji kultury samochodów prywatnych do celów służbowych;
31) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych;
32) prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi
bez naliczania wpłat z tytułu składek;
33) prowadzenie spraw z zakresu doskonalenia zawodowego i podnoszenia
kwalifikacji pracowników Urzędu;
34) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem kary ograniczenia
wolności oraz prac społecznie użytecznych;
35) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia
młodocianych pracowników z tytułu ukończenia nauki zawodu;
36) organizowanie i prowadzenie spraw w zakresie odbywania stażu, praktyk, robót publicznych i prac interwencyjnych;
37) koordynowanie spraw związanych z profilaktyką społeczną;
38) opracowywanie projektu Gminnego Programu Przeciwdziałania
Narkomanii i Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych oraz realizacja tych programów;
39) koordynowanie spraw związanych z promocją i profilaktyką zdrowia na
terenie Gminy;
40) koordynowanie spraw związanych ze sprawozdawczością, w tym
sprawozdań z zakresu statystyki państwowe;
41) prowadzenie rejestru instytucji kultury;
42) prowadzenie spraw wynikających z kompetencji organu prowadzącego
szkoły i przedszkola z wyłączeniem spraw finansowych, a w szczególności
związane z:
a) awansem zawodowym nauczycieli,
b) konkursami na stanowisko dyrektora szkoły i przedszkola,
c) dotowaniem niepublicznych przedszkoli oraz niepublicznych innych form
wychowania przedszkolnego,
d) opracowywaniem projektu regulaminu określającego wysokość stawek i
szczegółowe przyznawanie dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz
szczegółowych warunków obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny
ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw oraz wysokość i warunki
przyznawania nagród a także wypłacania innych świadczeń wynikających ze
stosunku pracy dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach,
e) opracowywaniem projektu sieci publicznych szkół i przedszkoli,
f) opracowywaniem projektu obwodów szkół,
g) opracowaniem pierwszych statutów szkół i przedszkoli,
h) opracowywaniem innych projektów uchwał dotyczących pracy szkół i
przedszkola,
i) analizą i weryfikacją przedłożonych arkuszy organizacyjnych szkół i
przedszkoli,
j) koordynacją ruchu kadrowego nauczycieli we wszystkich placówkach
oświatowych,
k) doskonaleniem zawodowym nauczycieli,
l) zapewnieniem bezpłatnego przewozu dzieci niepełnosprawnych
uczęszczających do szkół podstawowych i średnich,
m) prowadzeniem działań związanych z dowozem uczniów do szkół gminnych,
n) kontrolowaniem realizacji obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18
lat zamieszkujących na terenie Gminy,
o) podejmowaniem działań związanych z egzekucją obowiązku nauki,
p) prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem szkolnym;
43) prowadzenie bazy danych oświatowych (System Informacji Oświatowej);
44) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, reorganizacją, likwidacją
samorządowych szkół i przedszkoli;
45) współpraca z instytucjami i związkami zawodowymi w zakresie spraw
oświatowych;
46) koordynowanie i nadzorowanie działalności szkół i przedszkola;
47) realizowanie obowiązków wynikających z ustawy opieka nad dziećmi w
wieku do lat 3;
48) prowadzenie spraw związanych z rejestracją niepublicznych przedszkoli,
niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego oraz żłobków oraz ich likwidacją jak również prowadzenie sprawozdawczości z tego zakresu;
49) prowadzenie spraw w zakresie udzielania miesięcznych dotacji placówkom wymienionym w pkt 47;
50) przygotowanie dokumentacji w zakresie rekrutacji do przedszkoli i
oddziałów przedszkolnych;
51) koordynowanie spraw dotyczących organizacji wczesnego wspomagania
rozwoju i nauczania indywidualnego;
52) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw oświatowych z
wyłączeniem spraw finansowych;
53) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu
komputerowego w tym zapewnienie bezpieczeństwa systemów sieciowych;
54) organizowanie zadań Urzędu wynikających z ustawy o informatyzacji i
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
55) zarządzanie i administrowanie systemem elektronicznym (EZD), który
jest systemem wspomagającym oraz systemem informatycznym dla spraw
realizowanych w systemie tradycyjnym;
56) zapewnianie okresowego audytu wewnętrznego w zakresie bezpieczeństwa informacji, nie rzadziej niż raz na rok;
57) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem, dostawą usług i obsługą Urzędu a w szczególności zajmowanie się:
a) dostawą oleju opałowego do budynku Urzędu i do jednostek
organizacyjnych,
b) prowadzeniem ewidencji sprzętu i urządzeń do utrzymania dróg oraz nadzór nad właściwym stanem technicznym sprzętu i urządzeń,
c) utrzymaniem właściwego stanu technicznego maszyn, pojazdów i urządzeń w tym agregatu prądotwórczego,
d) zakupem części i akcesoriów do maszyn i pojazdów,
e) zamawianiem i dystrybucją paliwa do maszyn i pojazdów Urzędu Gminy i
Ochotniczej Straży Pożarnej,
f) prowadzeniem ewidencji zużycia paliwa do pracy pojazdów i maszyn,
g) sporządzanie rozliczeń zakupu i zużycia paliwa do samochodów osobowych;
58) gospodarowanie wyposażeniem i środkami trwałymi Urzędu;
59) prowadzenie ewidencji wyposażenia Urzędu;
60) prowadzenie spraw związanych z monitoringiem i ochroną budynku
Urzędu;
61) zapewnienie czystości i porządku w pomieszczeniach Urzędu;
62) planowanie i organizowanie wykonywania remontów Urzędu;
63) prowadzenie książki obiektu budowlanego Urzędu Gminy;
64) współpraca z podmiotami przeprowadzającymi przeglądy techniczne w
budynku Urzędu Gminy;
65) prowadzenie biuletynu informacji publicznej i strony internetowej www;
66) dokonywanie zamówień na dostawy / zakupy wszelkich formularzy,
druków oraz innych przedmiotów niezbędnych do pracy pracownikom Urzędu
Gminy.
67) dokonywanie zakupu sprzętu biurowego oraz materiałów biurowych dla
Urzędu i Rady Gminy;
68) dokonywanie zakupu odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników
gospodarczych oraz środków czystości na potrzeby Urzędu.
3. Zadania wymienione w ust. 2 pkt 13 i pkt 53-68 realizuje funkcjonujący w
ramach Referatu Zarządzania i Organizacji Zespół Administracyjny
4. Przy znakowaniu spraw Referatu Zarządzania i Organizacji oraz Zespołu
Administracyjnego stosuje się jeden symbol ZO za wyjątkiem stanowiska
prowadzącego sprawy obsługi rady gminy i jednostek pomocniczych dla
którego stosuje się symbol RG.