Gmina Dębe Wielkie - Biuletyn Informacji Publicznej

Szczegóły oferty pracy

Młodszy referent ds. kancelarii

Jednostka ogłaszająca:

Urząd Gminy Dębe Wielkie

Data ogłoszenia:

2016-05-23

Termin składania dokumentów:

2016-06-03

Wymagane wykształcenie:

Wykształcenie średnie.

Wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 5) nieposzlakowana opinia; 6) wykształcenie średnie; 2. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość pakietu MS Office ( Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook ); 2) znajomość problematyki samorządowej; 3) znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 ) oraz ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2016 r. poz. 446 ); 4) rzetelność, staranność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie.

Zakres obowiązków:

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1) obsługa interesantów tj. udzielanie podstawowych informacji interesantom w Punkcie obsługi interesantów, ewidencjonowanie korespondencji, przesyłek, a następnie przekazywanie do sekretariatu Urzędu Gminy; 2) wprowadzanie korespondencji do systemu informatycznego; 3) przekazywanie korespondencji do poszczególnych referatów Urzędu Gminy: 4) obsługa obiegu korespondencji wychodzącej; 5) wykonywanie innych pomocniczych prac biurowych w realizacji zadań w Referacie Zarządzania i Organizacji.

Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny, 2) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie, 3) CV curriculum vitae (życiorys), 4) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, 5) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy ( świadectwa pracy, a w przypadku trwającego zatrudnienia - zaświadczenie o zatrudnieniu 6) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, 7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, 8) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

Warunki pracy:

Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Stanowisko mieści się w budynku Urzędu Gminy na parterze, w pomieszczeniu niedostosowanym dla wózków inwalidzkich, brak windy osobowej, praca w warunkach biurowych, bezpośredni kontakt z interesantami, wysiłek umysłowy, stanowisko wymaga pracy przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, w przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1202 ze zm.) pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy wraz z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

Miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem „ Nabór na stanowisko młodszego referenta ds. kancelarii” na adres: Urząd Gminy Dębe Wielkie ul. Strażacka 3, 05-311 Dębe Wielkie lub składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy ( pokój 34 ). Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03 czerwca 2016 r. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy Dębe Wielkie po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Złożonych dokumentów Urząd Gminy Dębe Wielkie nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną zniszczone w ciągu trzech miesięcy po zakończeniu naboru.

Załączniki

 Ogłoszenie o naborze.