Gmina Dębe Wielkie - Biuletyn Informacji Publicznej

1. Do zadań Referatu Zarządzania i Organizacji należy w szczególności:

1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu;

2) prowadzenie sekretariatu Wójta i Zastępcy;

3) organizacja narad i odpraw;

4) prowadzenie centralnego  rejestru umów i zleceń;

5) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta;

6) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz rejestru petycji;

7) prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej;

8) prowadzenie rejestru delegacji;

9) prowadzenie ewidencji wszystkich upoważnień i pełnomocnictw;

10) prowadzenie dokumentacji członkostwa Gminy w stowarzyszeniach, związkach międzygminnych, oraz z zakresu współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw, w tym zlecenie opłacania składek członkowskich;

11) organizacja Kancelarii w tym przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i wysyłanie korespondencji;

12) przyjmowanie w Kancelarii skarg, wniosków i petycji;

13) zarządzanie i administrowanie systemem  elektronicznicznym (EZD), który jest systemem wspomagającym oraz systemem informatycznym  dla spraw realizowanych w systemie tradycyjnym;

14) podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń, informacji i zawiadomień od uprawnionych organów, instytucji publicznych, prowadzenie rejestru ogłoszeń oraz potwierdzanie terminów publikacji stronom i podmiotom uprawnionym;

15) organizacja archiwum zakładowego, przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i innych przepisów dotyczących postępowania z dokumentami;

16) zapewnienie obsługi Rady Gminy i radnych w tym przyjmowanie i rejestracja oświadczeń majątkowych składanych do Przewodniczącego Rady;

17) obsługa sesji Rady oraz posiedzeń komisji Rady;

18) terminowe wysyłanie uchwał do organów nadzoru;

19) zapewnienie skutecznej publikacji aktów prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy;

20) wysyłanie aktów prawa miejscowego do publikacji w dzienniku urzędowym województwa mazowieckiego;

21) zapewnienie obsługi jednostkom pomocniczym Gminy;

22) prowadzenie ewidencji wniosków sołectw w sprawie funduszu sołeckiego;

23) realizacja  zadań  funduszu sołeckiego w zakresie merytorycznym referatu;

24) wykonywanie i prowadzenie  obsługi referendum gminnego, konsultacji społecznych, wyborów organów jednostek pomocniczych gminy oraz spisów powszechnych i rolnych;

25) wykonywanie w zleconym zakresie prac związanych z wyborami, referendami ogólnopolskimi, z wyborem ławników;

26) czuwanie nad terminowym składaniem przez pracowników i przesyłaniem do odpowiednich organów oświadczeń majątkowych;

27) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu komputerowego w tym zapewnienie bezpieczeństwa systemów sieciowych;

28) organizowanie zadań Urzędu wynikających z ustawy o informatyzacji i działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;

29) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem, dostawą usług i obsługą Urzędu a w szczególności zajmowanie się:

a) dostawą oleju opałowego do budynku Urzędu i do jednostek organizacyjnych,

b) prowadzeniem ewidencji sprzętu i urządzeń do utrzymania dróg oraz nadzór nad właściwym stanem technicznym sprzętu i urządzeń;

c) utrzymaniem właściwego stanu technicznego maszyn, pojazdów i urządzeń w tym agregatu prądotwórczego;

d) zakupem części i akcesoriów do maszyn i pojazdów;

e) zamawianiem i dystrybucją paliwa do maszyn i pojazdów Urzędu Gminy i Ochotniczej Straży Pożarnej;

f) prowadzeniem ewidencji zużycia paliwa do pracy pojazdów i maszyn;

g) sporządzanie rozliczeń zakupu i zużycia paliwa do samochodów osobowych;

30) gospodarowanie wyposażeniem i środkami trwałymi Urzędu;

31) prowadzenie ewidencji wyposażenia Urzędu;

32) prowadzenie spraw związanych z monitoringiem i ochroną budynku Urzędu;

33) zapewnienie czystości i porządku w pomieszczeniach Urzędu;

34) planowanie i organizowanie wykonywania remontów Urzędu;

35) prowadzenie książki obiektu budowlanego Urzędu Gminy;

36) prowadzenie rejestru instytucji kultury;

37) prowadzenie spraw związanych z działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie zapewnienia gotowości bojowej;

38) opracowywanie projektów rocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami;

39) realizacja rocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami;

40) prowadzenie ewidencji zadań publicznych powierzonych organizacjom pozarządowym;

41) prowadzenie biuletynu informacji publicznej i strony internetowej www;

42) kompleksowa obsługa i prowadzenie w zakresie spraw kadrowych i pracowniczych wobec pracowników Urzędu,   kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i dyrektorów szkół, jednostek obsługiwanych z wyłączeniem pracowników gminnych szkół  i gminnych przedszkoli w tym:

a) przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę, udzieleniem urlopów, zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem pracowników Urzędu oraz rentami i emerytami;

b) przygotowywanie w uzgodnieniu z Sekretarzem Gminy projektów zakresów czynności dla kierujących Referatami i dla samodzielnych stanowisk;

c) przygotowywanie dokumentacji z zakresu zaszeregowania, awansowania i odwoływania kierowników jednostek organizacyjnych;

d) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania;

e) prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników;

f) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników urzędu;

43) prowadzenie spraw związanych z zapotrzebowaniem i naborem  kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze oraz wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem szkół, przedszkola;

44) współpraca z Urzędem Pracy w zakresie zapotrzebowania pracowników;

45) organizacja oraz prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem służby przygotowawczej;

46) opracowywanie zasad i przygotowywanie dokumentów do przeprowadzenia ocen pracowników Urzędu;

47) prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem przez pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych, dyrektorów instytucji kultury samochodów prywatnych do celów służbowych;

48) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych;

49) sporządzanie i wysyłanie deklaracji dotyczących składek na PFRON;

50) prowadzenie spraw z zakresu doskonalenia  zawodowego i podnoszenia kwalifikacji pracowników Urzędu;

51) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem kary ograniczenia wolności oraz prac społecznie użytecznych;

52) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników z tytułu ukończenia nauki zawodu;

53) organizowanie i prowadzenie spraw w zakresie odbywania stażu, praktyk , robót publicznych i prac interwencyjnych;

54) koordynowanie spraw związanych z profilaktyką społeczną;

55) opracowywanie projektu Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii i Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;

56) koordynowanie spraw związanych z promocją i profilaktyką zdrowia  na terenie Gminy;

57) koordynowanie spraw związanych ze sprawozdawczością, w tym sprawozdań z zakresu statystyki państwowej.

2. Do zadań Referatu Zarządzania i Organizacji należy również:

1) prowadzenie spraw wynikających z kompetencji organu prowadzącego szkoły i przedszkola z wyłączeniem spraw finansowych, a w szczególności związane z:

a) awansem zawodowym nauczycieli;

b) konkursami na stanowisko dyrektora szkoły i przedszkola;

c) dotowaniem niepublicznych przedszkoli oraz niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego;

d) opracowywaniem projektu regulaminu określającego wysokość stawek i szczegółowe przyznawanie dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz szczegółowych warunków obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw oraz wysokość i warunki przyznawania nagród a także wypłacania innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach;

e) opracowywaniem   projektu sieci publicznych szkół i przedszkoli;

f) opracowywaniem projektu  obwodów szkół;

g) opracowaniem pierwszych statutów szkół i przedszkoli;

h) opracowywaniem innych projektów uchwał dotyczących pracy szkół i przedszkola;

i) analizą i weryfikacją przedłożonych arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli;

j) koordynacją ruchu kadrowego nauczycieli we wszystkich placówkach oświatowych;

k) doskonaleniem zawodowym nauczycieli;

l) zapewnieniem bezpłatnego przewozu dzieci niepełnosprawnych uczęszczających do szkół podstawowych i gimnazjum;

m) prowadzeniem działań związanych z dowozem uczniów do szkół gminnych;

n) kontrolowaniem realizacji obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat zamieszkujących na terenie Gminy;

o) podejmowaniem działań związanych z egzekucją obowiązku nauki;

2) prowadzenie bazy danych oświatowych (System Informacji Oświatowej);

3) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, reorganizacją, likwidacją samorządowych szkół i przedszkoli;

4) współpraca z instytucjami i związkami zawodowymi w zakresie spraw oświatowych;

5) koordynowanie i nadzorowanie działalności szkół i przedszkola;

6) realizowanie obowiązków wynikających z ustawy opieka nad dziećmi w wieku do lat 3;

7) prowadzenie spraw związanych z rejestracją  niepublicznych przedszkoli, niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego oraz żłobków oraz ich likwidacją  jak również prowadzenie sprawozdawczości z tego zakresu;

8) prowadzenie spraw w zakresie udzielania miesięcznych dotacji  placówkom wymienionym w pkt 8;

9) przygotowanie dokumentacji w zakresie rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych;

10) koordynowanie spraw dotyczących organizacji wczesnego wspomagania rozwoju i nauczania indywidualnego;

11) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw oświatowych z wyłączeniem spraw finansowych.

3. Przy znakowaniu spraw Referatu stosuje się symbol ZO za wyjątkiem stanowiska  prowadzacego sprawy  obsługi rady gminy i jednostek pomocniczych dla którego stosuje się symbol RG.